SZW Toolkit Het Nieuwe Werken

SZW Toolkit Het Nieuwe Werken

Voor veel mensen is Het Nieuwe Werken synoniem aan “thuis werken” of “beginnen wanneer jij dat wilt”. Natuurlijk gaat het veel verder dan dat. Het Nieuwe Werken is gericht op resultaat i.p.v. aanwezigheid. Hoe kun je zo effectief en efficiënt mogelijk je werk doen. Daar hoef je niet altijd voor op kantoor te zitten. Het doet een groot beroep op het vertrouwen van het management en de verantwoordelijkheid van de medewerkers. Samen de klus klaren. Zo gaat Het Nieuwe Werken van “Hip” naar functioneel, de werkplek voorbij. Belangrijk vraagstuk hierbij is: Hoe bewaak ik de sociale cohesie op de afdeling?

De uitdaging

Balyon werd door het ministerie van SZW ingeschakeld om een strategie te ontwikkelen voor Het Nieuwe Werken. De opdracht: Hoe communiceer je zo’n cultuurverschuiving en zorg je ervoor dat de sociale cohesie behouden blijft, nu en op de lange termijn.

De academie van SZW heeft zelf verschillende leervormen ontwikkeld om inzicht te krijgen in de problematiek van Het Nieuwe Werken en geeft tools om hier succesvol mee om te gaan. Onderdeel hiervan zijn verschillende spelvormen, bijeenkomsten, de ambassadeur en Yammer; de online tool om elkaar als team op de hoogte te brengen en te houden.

Basisconcept

De basis is een bewustwordingscampagne. Medewerkers bewust maken van het belang van onderlinge communicatie is een vereiste om succesvol Het Nieuwe Werken in te voeren. D.m.v. posters, flyers, nieuwsbrieven, handleidingen en een fotowand continu en consequent de medewerkers herinneren aan hun verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn en te blijven.
overzicht van ontworpen producten min SZW

uitgeklapte toolbox van flexibel werken van szw

Ambassadeur

Stel iedere 2 maanden een medewerker als ambassadeur aan die verantwoordlijk is voor het bewaken van de sociale cohesie. Met behulp van de toolkit 1.0 (zie boven) heeft hij alle tools in handen om bijeenkomsten en trainingen te organiseren. Dezelfde tools zijn aanwezig in de toolkit 2.0 (zie hieronder).

twee ipads met digitale versie toolbox min SZW

Ko Hesie

Als bindend element werd het karakter Ko Hesie ontwikkeld. Een vrolijk karakter die de medewerkers eraan herinnert het contact op te zoeken met hun collega’s en te delen waar zij mee bezig zijn.

Posters, flyers en nieuwsbrieven

Ko kan ingezet worden op de posters, flyers, nieuwsbrieven en het voorstel is om hem als “moderator/gespreksleider” op het Yammer account in te zetten. De ambassadeur kan dan collega’s uitnodigen en aanspreken vanuit Ko en reageren vanuit persoonlijke titel.

stapel boekjes van ministerie szw over flexibel werken

Meer weten? Neem contact met ons op via het formulier onderaan deze pagina, of bel: 071 580 44 33


Leave a Reply

Connect with Facebook